学术报告厅是学院开展学术交流、举办各类活动的主要场所，为规范管理，提高使用效率，保证报告厅设备、设施的完好，特对学术报告厅的使用作如下规定。

1．学术报告厅的管理由图书馆规划部负责，管理的原则为“合理使用，优质服务”。

2．学术报告厅供学院（或部门）组织的会议、学术活动及相关活动使用。

3．使用报告厅者需与规划部联系，由规划部统一安排；或提前通过学校网上办事大厅填写“报告厅预约单”，如有特殊要求请一并说明。

4．会议或活动前后的准备与卫生保洁由使用者自己负责，图书馆规划部负责督促检查。

5．报告厅的使用者应爱护室内的各种公共设施，若有损坏，视损坏程度由使用者给予赔偿。

6．规划部负责对报告厅的使用情况进行登记，并安排人员按时开放报告厅、协助有关单位做好相关工作。

7．规划部负责保管和维护室内的一切设施。负责报告厅的卫生管理工作。

8．规划部负责报告厅的安全保卫和消防工作。