图书馆“读者满意度”调查问卷相关问题回复
2016年11月14日-25日,图书馆进行“山东工商学院图书馆‘读者满意度'问卷调查”,本次调查共回收有效问卷1068份(其中教职工填写51份,学生填写1017份)。分析结果显示,读者对图书馆的各项工作给予了充分的肯定,文献资源配置及服务提供的非常满意率和基本满意率,分别为72.57%和80.24%。同时读者也对图书馆开放时间、读者占座、工作人员服务态度等方面给予了中肯的意见和建议。在此,图书馆对相关问题进行回复,以期与读者互动沟通,真正实现读者满意。
问题1.“新书少、书籍更新太慢、中文图书应加强”
回复:因解决往年图书遗留押款问题,2016年图书馆图书经费仅100多万元,当年新增纸质中文图书20000多册;同时根据国家政府采购的相关规定和要求,2016年图书馆纸质图书采购完全采用政府采购模式,4月下旬才完成中文版普通图书采购项目,相关图书9月份才陆续到馆分编加工,再分配到各借阅室提供读者借阅。新书数量少、上架时间晚已是不争的事实。为解决上述问题,图书馆已采取各种措施:积极争取学校的经费支持。提前进行图书预采购,2017年图书馆中文纸质图书、中外文纸质期刊采购工作正在进行中,12月中下旬将进行招标,这样可保证新书尽早到馆流通,既提高图书质量、又方便读者借阅。在东西校区各借阅室开辟“新书展示”专架,使读者能够了解图书入藏动态,寻找到自己所需要的新书、好书。④自2017年3月1日起,取消校内读者除文艺类(I大类)外其他类别图书的借阅权限,我校教职工、研究生可借阅文艺类(I大类)图书2册,借阅期限30天;其他类图书没有外借册数的限制,借阅期限150天。我校本专科生可借阅文艺类(I大类)图书2册,借阅期限30天;其他类图书没有外借册数的限制,借阅期限60天。我校外籍教师、馆际互借读者、校外读者维持原借阅册数和期限。
问题2.“增加中外文学类名著”
回复:2016年图书馆新增文学类及相关图书近千册,采购原则为:文学理论方面图书因为有课程,一般都会买;文学休闲类图书,受购书经费影响,一般不大批量购买,读者荐购、各种排行榜以及有影响力奖项涉及到的优秀图书基本都会购买;流行小说及网络小说,根据内容选择购买。在图书经费增加的情况下,图书馆将适度增加文学类、艺术类及人物传记等方面图书的购买量,以为读者提升人文素养提供资源保障。
问题3.“图书馆订购中外文电子资源的宣传推广”
回复:电子资源以其丰富的信息容量、良好的人机交互界面、快捷的检索效果,极大地丰富了图书馆的文献信息资源体系,成为学校教学、科研的重要信息支撑。近年来图书馆每年订购中外文电子资源30余种,免费开放电子资源60余种;年度电子资源订购经费基本达到图书馆全部资源经费的40-45%。为积极推广已订电子资源,图书馆采取如下举措:参与学校新生入学教育之新生入馆导航讲座,向新生简单介绍图书馆各类电子资源,并发放入馆导航手册;面向全校读者每学期举办近20场图书馆资源利用培训讲座,培训内容涉及各学科的资源介绍和检索技术、各种类型文献的获取技巧等;嵌入二级学院本科生课堂的信息素养教育,承担研究生《信息检索》课程教学等;电子资源供应商(如:中国知网、超星公司等)在图书馆举行专场培训,通过现场讲解演示、咨询答疑,辅以发放数字资源宣传手册等,帮助读者更好、更有效地了解并利用其资源;电子资源的在线专题讲座等。
图书馆资源利用讲座安排每学期初会在图书馆主页、LED屏、宣传栏等宣传推广,如果读者感兴趣的内容培训与自己的时间冲突,可联系信息咨询部进行预约单独培训(人数需达到8人以上);专业课教师如需在课程中加入信息资源检索与利用知识,可联系图书馆信息咨询部。每种电子资源的首界面都有资源介绍、特别提示等,在使用过程中遇到问题,可通过电话:6903615-8216 6903615-8701、邮件:tsgzxb@sdibt.edu.cn、在线咨询、微博、微信等方式向图书馆馆员寻求帮助。
问题4.“延长开放时间”
回复:为满足读者学习需求,自11月18日起,图书馆一楼自习室、四楼考研阅览室早6点15分之前即对读者开放,同时开放时间延长到晚22:00,周开放时间超过110小时;电子阅览室亦实现从早(7:50)到晚(22:00)不间断开放,周开放时间超过95小时,更好的满足了读者的学习需求。图书馆各借阅室因涉及馆员值班、增加工作量等问题,目前还无法实现中午开放。图书馆将积极与学校协商,在增加馆员、经费的基础上,逐步调整馆藏布局,争取早日建设自助借还服务系统,实现读者通过自己的一卡通进入图书馆后,可自由出入图书馆各借阅室,享受知识带来的愉悦。
问题5.“占座现象严重,浪费资源”
回复:图书馆现有阅览座位2287个,主要位于东西校区大厅、各楼层中厅、各借阅室及读者学习区等。2016年3月15日,针对电子阅览室上机人数剧减,机位大面积闲置的现状,图书馆将电子阅览室部分区域调整为读者自习区,读者可携带自己的书、包等物品入室学习。就目前使用情况来看,各借阅室、电子阅览室因有馆员管理,占座情况比较少,但大厅、各楼层中厅、自习室、考研阅览室、读者学习区等区域,读者占座情况非常严重,有一半的座位书本等物品堆在那儿,但没人学习,甚至有的同学将吃的及自己的个人物品带到图书馆,严重影响了图书馆的整体环境整洁。针对此,图书馆发布“文明自修,拒绝占座”倡议书、“关于清理遗留在图书馆内个人物品的通知”,办公室、各借阅室、图书馆学生管理委员会对占座物品已进行彻底清理。为了大多数同学的利益、为了营造图书馆安静整洁温馨的学习氛围,请广大读者“文明入馆,拒绝占座,在图书馆内保持安静,维护图书馆的清洁卫生”。
问题6.“硬件设施加强:如厕所,饮水机”
回复:厕所容量不足、设施老化等问题一直是图书馆的老大难问题。2010年暑期,学校对图书馆卫生间进行全面维修改造,包括更换隔断、便坑、冲水管,维修水池、地面、墙面磁砖,安装洗手台、镜子等。2012年1月,图书馆一楼男女卫生间改造工程顺利完工。因图书馆楼是1997年投入使用的老楼,相关布局无法改变,而图书馆读者人数众多,卫生间严重不足的问题无法从根本上解决。目前,图书馆只能加强管理,以保证厕所干净整洁,没有异味。
2013年12月初图书馆电热开水器投入使用,为读者免费供水。东校中心馆因建楼之初未设计专门的开水间,图书馆克服困难,腾出相应房间作为开水间,并进行了水电路的改造。该项服务举措受到了读者的热烈欢迎。2015年时值学校30周年校庆,校友赠送东校中心馆、西校区分馆3台新型电热开水器,新电热开水器美观高雅,但出水量少,而图书馆读者众多,东校中心馆两台电热开水器无法满足读者热饮水需求。针对此,图书馆决定在东校中心馆二楼、四楼、五楼选定合适的地点增加安装三台电热开水器,因没有合适的房间,这三台电热开水器只能安装在相应的走廊。2016年4月,图书馆向学校提交了《关于在图书馆安装电热开水器相关设施的申请》,因经费问题目前没有实施。图书馆将继续向学校申请,以期尽早解决该问题。
问题7.“西校区借阅室地面有损坏,建议整修”
回复:西校区分馆于2013年9月正式投入使用后,综合图书借阅室、经管图书借阅室陆续发现地砖松动、翘起。施工单位多次对松动、翘起的地砖重新铺设。2015年9月,再次发现经管图书借阅室地砖大面积松动、翘起,并偶尔伴有突然崩开的声音,加之部分地砖被踩碎,读者走路很容易被绊倒,已经严重影响了读者的正常借阅和学习。图书馆已多次向学校提交《关于西校区分馆地面整修的申请》,校领导、基建处、后勤管理处等部门亦多次到现场进行查看,并寻求最佳解决方案,图书馆和读者一样非常着急,希望问题尽快彻底解决。
问题8.“馆员服务意识淡薄、服务态度需要改善”
回复:对于因部分馆员服务态度、交流喧哗等原因对读者学习、借阅以至自尊心等造成的不良影响,图书馆深表歉意。为使图书馆的业务更规范、岗位责任更明确、检查监督更有依据,图书馆编写了《山东工商学院图书馆规章制度汇编》,其中的《馆员文明规范》、《图书馆组织纪律规定》等对强化服务意识,提高服务质量;严肃馆纪,树立良好的馆风进行了明文规定。如,读者第一,服务至上:树立全心全意为读者服务的思想,尊重读者、信任读者、方便读者,尽最大努力满足读者需求,为读者提供优质服务。爱岗敬业,坚守岗位:认真履行工作职责,遵守开放时间规定,不擅自离岗、串岗,主动服务,热情周到,明礼诚信,礼貌待人,态度和蔼、语言文明。首问负责,有问必答:对待读者的咨询,做到有问必答,力求准确。处理违章,公正合理:既要严格按照规章制度行事,又要尊重读者,做好宣传解释工作,以理服人等。对于此次问卷反映的馆员服务态度问题,图书馆会在全馆大会上向全体馆员通报,并在今后加大监督管理的力度,也请广大读者发现类似问题及时当面或通过图书馆主页“馆长信箱”向图书馆反映。
图书馆
2016.12.05
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